为扎实推进文物保护单位管理体制调研工作，确保掌握详实、准确的数据，我局研发了《文物保护单位及管理机构信息数据库系统》（以下简称“《系统》”），收录了目前已公布的2351处全国重点文物保护单位和67202处省级及市、县级文物保护单位（截至2005年5月）的部分数据信息。
《系统》涉及指标项29项，其中选择项16项，填写项13项。选择项直接在系统中点击选择，可以多选的指标项均有标注。系统数据库中，全国重点文物保护单位已录入“公布名称”、“所在地区”、“文物保护单位级别”、“文物保护单位类型”、“年代”、“地址”、“简介”、“公布时间”、“公布批次”等相关信息，请予以核对并填报其他指标项；省级和市县级文物保护单位已录入“公布名称”、“所在地区”、“文物保护单位级别”、“文物保护单位类型”、“年代”、“地址”、“公布时间”、“管理单位”、“隶属关系”等相关信息，请予以核对并填报其他指标项。
填报信息时，各省、自治区、直辖市统一分配1-2个管理帐号，请与中国文物信息咨询中心刘赪娜（010-84636599-612）联系获取。获取省级管理帐号后，以此账号登录《系统》，进行所辖各地市级管理用户的帐号分配和地方上报数据的管理（如果无需地市级数据管理，则可以不分配该级管理帐号）。各数据填报单位帐号自行注册即可，一个帐号可以填报多个文物保护单位信息。
各指标项填写说明如下：
1、文物保护单位公布名称：填写项
填写公布的文物保护单位正式名称，例：子城遗址
2、省（自治区、直辖市）：选择项
在系统下拉菜单中选择文物保护单位所在省（自治区、直辖市）
3、市（地区、州、盟）：选择项
在系统下拉菜单中选择文物保护单位所在市（地区、州、盟）
4、县（区、市、旗）：选择项
在系统下拉菜单中选择文物保护单位所在县（区、市、旗）
5、地址及位置：填写项
市区范围内的填写X X区X X街道X X社区或X X区X X路X 号；农村范围内的填写X X（县区）X
X 镇（乡）X X 村（社区）X X自然村；如果所处地貌环境比较特殊，标明××河上，××山南麓等或在简介栏中说明。
例：内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克旗阿尔巴斯苏木苏亥图嘎查境内一座红砂岩小山上
6、文物保护单位级别：选择项
在系统下拉菜单中选择全国重点文物保护单位、省级文物保护单位、市县级文物保护单位。
7、文物保护单位类别：选择项
在系统下拉菜单中选择古遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺及石刻、近现代重要史迹及代表性建筑、其他。
8、文物保护单位年代属性：填写项
按照现存文物的年代填写，毁坏重建的，应按重建的年代。如果现存文物的形成有几期年代，则按体现文物主要价值部分的形成；几部分若都具有较重要的文物价值，则同时标明几个年代。
9、文物保护单位统计年代：选择项 （时代跨度大，可多选）
在系统下拉菜单中选择旧石器时代、新石器时代、夏、商、西周、春秋战国、秦、西汉、东汉、三国、两晋、南北朝、隋、唐、五代十国、宋、辽、西夏、金、元、明、清、中华民国、中华人民共和国、不详。（时代跨度大，可多选）
10、文物保护单位公布时间：选择项（1949年以后）
11、文物保护单位公布批次：选择项
12、文物保护单位简介：填写项
概括说明文物保护单位的基本状况和主要特点。内容包括：规模、用途、结构、材质、文化内涵、历史沿革等。
13、文物保护单位所有权：选择项
在系统下拉菜单中选择国家所有、集体所有、私人所有、其他所有。如果选择“其他”项，应填写其他所有权形式。
14、文物保护单位使用单位（人）：填写项
15、文物保护单位是否对外开放：选择项
在系统下拉菜单中选择是或否。
16、文物保护单位用途：选择项
在系统下拉菜单中选择办公场所、开放参观、宗教活动、军事设施、工农业生产、商业用途、居住场所、教育场所、无人使用、其他用途。如果选择“其他”项，应填写其他用途形式。
17、文物保护单位管理情况：选择项（可多选）
在系统下拉菜单中选择文物部门管理、非文物部门管理、无专门部门管理。（可多选）
如果选择文物部门管理，分为专门机构管理和非专门机构管理；如果选择非文物部门管理，分为民族事务部门管理、国土资源部门管理、建设部门管理、环境保护部门管理、林业部门管理、旅游部门管理、宗教部门管理、军队管理、其他部门管理；如果选择“其他部门管理”，应填写其他管理部门名称。（可多选）
18、文物保护单位管理机构名称：填写项
例：顺平县文管所
19、文物保护单位管理机构行政隶属（上级主管部门）：填写项
20、文物保护单位管理机构行政级别：选择项
在系统下拉菜单中选择省部级、地厅级、县处级、科级、股级、其他级别。如果选择“其他”项，应填写其他级别形式。
21、文物保护单位管理机构单位性质：选择项
在系统下拉菜单中选择全额拨款、差额拨款、自收自支、其他性质。如果选择“其他”项，应填写其他性质形式。
22、文物保护单位管理机构核定编制人数：填写项
23、文物保护单位管理机构现有人员人数：填写项
现有人员总数（填写项）应大于各类人员统计总和。
现有专业人员情况，其中文物保护专业人员 人，行政人员 人、保卫人员 人、其他 人；
现有人员学历情况，其中大学本科及以上 人，大专 人，大专以下 人；
现有人员职称情况，其中正高职称 人，副高职称 人，中级职称 人，初级职称 人，无职称 人；
现有人员年龄情况，其中30岁以下 人，30-45岁 人，45岁以上 人。
24、文物保护单位管理机构经费来源：选择项（可多选）
在系统下拉菜单中选择政府拨款、单位创收、其他来源。如果选择“其他”项应填写其他来源形式。
25、文物保护单位保护经费来源：选择项（可多选）
在系统下拉菜单中选择国家财政拨款、地方财政拨款、单位创收、无经费、其他经费来源。如果选择“其他”项，应填写其他来源形式。
26、近五年是否有维修项目及维修经费：选择项
在系统下拉菜单中选择是或否，如果选择“是”请填写具体经费数额。
27、管理机构法人及联系方式：填写项
28、影响文物保护单位保护现状的因素：选择项
在系统下拉菜单中选择保护经费、技术力量、行政管理、专业人员、自然环境、其他因素。如果选择“其他”项，应填写其他因素。
29、现行文物保护单位管理体制存在的问题及原因：填写项
系统中附件栏可上传文物保护单位典型照片及相关文件。填报完成后，请填写填报人员姓名和填报时间。